Stanowisko
Kierownik gospodarczy
Szczegóły dotyczące ogłoszenia:
- Stanowisko: kierownik gospodarczy;
- Ilość wakatów: 1;
- Wymiar etatu: pełny etat;
- Rodzaj umowy: umowa o pracę na czas określony do 31 sierpnia 2025 r.;
- Ważność ogłoszenia: 31.05.2024 r.
Dane adresowe:
- Nazwa szkoły: Szkoła Podstawowa nr 7 im. Heleny Raszki
- Miejscowość: Szczecin
- Kod pocztowy: 71-793
- Ulica: Złotowska 86
- Telefon: 91-426-98-30; 91 426-89-30
- e-mail: sekretariat@sp7.szczecin.pl
Niezbędne wymagania:
- Wykształcenie: wyższe oraz minimum 2 lata pracy na takim samym lub podobnym stanowisku lub średnie i 6 lat pracy na stanowisku, którego zakres obowiązków jest zbieżny z wynikającym z oferty pracy;
- Znajomość przepisów prawa pozwalających na prawidłowe wykonywanie czynności
na zajmowanym stanowisku, w tym w szczególności: Ustawa Prawo zamówień publicznych; Ustawa o gospodarce nieruchomościami; Ustawa Prawo budowlane, Uchwały Rady Miasta oraz Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin odnoszące się do działania placówki: - Dobra organizacja pracy własnej;
- Odpowiedzialność, pracowitość, systematyczność, kreatywność, wysoka kultura osobista;
- Obywatelstwo polskie:
- Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- Stan zdrowia pozwalający na podjęcie pracy na w/w stanowisku;
Zakres obowiązków:
- Przygotowanie i przeprowadzanie zamówień publicznych do 130 tys. zł netto na prace remontowe, zakupy inwestycyjne i usługi, prowadzenie dokumentacji dotyczącej zamówień publicznych oraz przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia - progi kwotowe;
- Sporządzanie dokumentacji dotyczącej zapytań ofertowych;
- Zawieranie umów z dostawcami m.in. mediów i usług, kontrolowanie terminów i ich realizacji oraz wprowadzanie danych z faktur dostawcy energii do systemu zarządzania energią;
- Zawieranie umów z dostawcami oraz przygotowywanie umów najmu pomieszczeń szkolnych;
- Sporządzanie deklaracji o wysokości opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi (DOP3);
- Przygotowanie materiałów i warunków konkursowych, specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie opisu przedmiotu zamówienia oraz istotnych postanowień umowy;
- Udział w pracach komisji konkursowej i przetargowej, udział w pracach komisji odbioru częściowego i końcowego inwestycji i prac remontowych;
- Współpraca z informatykiem z zakresie umieszczania ogłoszeń na stronie Urzędu Zamówień Publicznych wraz z przekazywaniem informacji na stronie BIP placówki oraz jej aktualizowanie;
- Zamawianie oraz sporządzanie zapotrzebowania za zakup niezbędnych materiałów, sprzętu, środków czystości oraz pomocy naukowych ( zgodnie z przepisami
o zamówieniach publicznych) lub na podstawie zapytań ofertowych i realizacja zakupów wyposażenia szkoły, zgodnie z decyzjami Dyrektora; - Planowanie i nadzorowanie przeglądów dotyczących stanu technicznego, sanitarnego i bezpieczeństwa budynku przy ul. Złotowskiej 86 oraz terenu należącego do szkoły – prowadzenie dokumentacji;
- Dbanie o stan techniczny budynku przy ul. Złotowskiej 86 oraz prowadzenie książki obiektu budowlanego;
- Prowadzenie oraz należyte przechowywanie dokumentacji z przeglądów;
- Dbanie o sprzęt przeciwpożarowy, urządzenia odgromowe, klucze od wyjść ewakuacyjnych;
- Utrzymanie terenu, budynku i mienia w należytym stanie techniczno – eksploatacyjnym i w należytej czystości;
- Sporządzanie i uzgadnianie pod względem formalno – prawnym z Radcą Prawnym umów oraz aneksów dla osób zainteresowanych wynajmem pomieszczeń szkolnych, współpraca z działem księgowości w zakresie środków finansowych;
- Sporządzanie okresowych oraz rocznych deklaracji podatku od nieruchomości;
- Wprowadzanie danych dotyczących środków trwałych i nietrwałych w księdze inwentarzowej ( Inwentarz Optivum);
- Organizowanie i nadzorowanie pracy pracowników obsługi;
- Organizowanie i nadzorowanie zabezpieczenia mienia szkoły oraz ochrony administrowanego budynku i terenu;
- Planowanie i dokonywanie zakupu środków ochrony dla pracowników zatrudnionych
w budynku przy ul. Złotowskiej 86; - Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia i majątku szkolnego;
- Zamawianie i wydawanie pieczątek, pieczęci, druków szkolnych, w tym: giloszy, dzienników oraz prowadzenie stosownej dokumentacji;
- Ewidencjonowanie, wydawanie i kompletowanie kluczyków do szafek szkolnych;
- Pomoc w organizowaniu inwentaryzacji rocznej i okresowej;
- Archiwizowanie dokumentów prowadzonych w ramach zajmowanego stanowiska;
- Wykonywanie innych prac zleconych przez dyrektora, a wynikających z bieżących potrzeb placówki.
Wymagane dokumenty:
- CV, list motywacyjny;
- Klauzula informacyjna (link poniżej);
- Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby postępowania rekrutacyjnego o treści: „Na podstawie art. 6 ust. 1a RODO oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie przez administratora, którym jest Szkoła Podstawowa nr 7 im. Heleny Raszki w Szczecinie moich danych osobowych przekazanych przeze mnie w CV, liście motywacyjnym i innych dokumentach w celu przeprowadzenia bieżącego procesu rekrutacji. Zgoda została wyrażona dobrowolnie. Zapoznałam/em się z klauzulą informacyjną zamieszczoną na stronie administratora”
- Kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie ( dostępny
w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Szczecin w części dotyczącej naboru na stanowiska). - Kserokopia świadectwa potwierdzającego wykształcenie;
- Kserokopia świadectwa potwierdzającego posiadane kwalifikacje zawodowe;
- Kserokopia dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy);
- Oświadczenie kandydata, że posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych oraz posiada obywatelstwo polskie;
- Oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Termin i miejsce składania ofert: