DYREKTOR SZKOŁY PODSTAWOWEJ NR 7 IM. HELENY RASZKI W SZCZECINIE
ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze :
starszy referent
w Szkole Podstawowej nr 7 im. Heleny Raszki ul. Złotowska 86, 71-793 Szczecin
Wymiar zatrudnienia: 1 etat
Rodzaj umowy: umowa o pracę na czas określony z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony.
Miejsce pracy: Szkoła Podstawowa nr 7 im. Heleny Raszki, ul. Złotowska 86 oraz Miłosza 3 , Szczecin
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
- prowadzenie spraw kadrowych pracowników niepedagogicznych szkoły:
- zakładanie teczek akt osobowych oraz wprowadzanie danych do programu kadrowo – płacowego;
- wprowadzanie danych pracowników do arkusza organizacyjnego oraz aneksów do arkusza;
- sporządzanie umów o pracę, porozumień zmieniających, informacji o warunkach zatrudnienia;
- sporządzanie świadectw pracy, zaświadczeń oraz innych dokumentów dotyczących zatrudnienia;
- sporządzanie planu urlopów pracowników administracji i obsługi;
- ustalanie uprawnień urlopowych i prowadzenie dokumentacji z tym związanej;
- prowadzenie ewidencji czasu pracy i sporządzanie grafików;
- sporządzanie oraz sprawdzanie ze stanem faktycznym listy obecności pracowników niepedagogicznych;
- czuwanie nad terminowym wykonywaniem przez pracowników badań lekarskich oraz przeprowadzanych w celu uzyskania zaświadczenia do celów epidemiologiczno – sanitarnych;
- organizowanie oraz czuwanie nad terminowym uczestniczeniem w szkoleniach BHP, pierwszej pomocy i innych zleconych przez Dyrektora placówki;
- naliczanie ekwiwalentu za używanie odzieży własnej dla pracowników szkoły;
- sporządzanie pism kadrowych;
- zgłaszanie oraz wyrejestrowywanie pracowników oraz członków ich rodzin w ZUS, a także bieżąca obsługa programu Płatnik w zakresie dotyczącym pracowników niepedagogicznych szkoły;
- podpisywanie w imieniu pracowników umów PPK, rejestracja oraz wyrejestrowywanie zgodnie z obowiązującymi przepisami, współpraca z osobą odpowiedzialną za płace
- w zakresie wynikającym z PPK ;
- redagowanie pism dotyczących zajęć komorniczych oraz innych i współpraca z księgowym w zakresie wynikającym z tych zajęć.
2. Terminowe sporządzanie sprawozdań dotyczących pracowników administracji i obsługi
w systemie SIO;
3. Nadzór nad funkcjonowaniem kuchni i stołówki szkolnej: przestrzeganie zasad bhp, ppoż,
w określonych sytuacjach uczestniczenie w przygotowywaniu posiłków.
4. Znajomość i stosowanie zasad żywienia i norm żywieniowych.
5. Przestrzeganie przepisów związanych z GHP/HACCP, zamówieniami publicznymi.
6 Sporządzanie jadłospisów żywieniowych dekadowych z uwzględnieniem kaloryczności
i gramatury potraw przewidzianymi dla dzieci;
7. Umiejętność dostosowania jadłospisu do dzieci za specyficznymi potrzebami żywieniowymi (alergie pokarmowe);
8. Planowanie i systematyczne zaopatrywanie placówki zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych w szkole : żywność, sprzęt kuchenny i inne, prowadzenie ewidencji wydawanych towarów;
9. Przestrzeganie dziennej stawki żywieniowej i terminów przydatności do spożycia artykułów znajdujących się w magazynie oraz właściwe ich przechowywanie;
10. Utrzymywanie kosztów produkcji posiłków w ustalonej stawce żywieniowej;
11. Sporządzanie dziennych raportów żywieniowych;
12. Wydawanie artykułów żywnościowych zgodnie ze sporządzonym raportem;
13. Prowadzenie magazynów: żywności, dokumentacji magazynowej zgodnie z obowiązującymi przepisami- logistyka;
14. Materialna odpowiedzialność za przechowywaną żywność;
15. Prowadzenie dokumentacji związanej z odpłatnością za wyżywienie;
16. Dokonywanie inwentaryzacji bloku kuchennego i placówki;
17. Przyjmowanie płatności za posiłki;
18. Stała współpraca z kierownikiem gospodarczym, stały kontakt z księgową oraz skrupulatne wypełnianie i prowadzenie wszelkiej dokumentacji przychodów i rozchodów materiałowych;
19. Wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora Szkoły wynikających z organizacji pracy w placówce;
Warunki pracy na danym stanowisku:
Praca będzie się odbywała w budynku szkoły, wymagana samodzielność, konieczność szybkiego reagowania i podejmowania decyzji,
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Szkole Podstawowej nr 7 w Szczecinie
w maju 2024 r. wyniósł mniej niż 6 %.
Wymagania niezbędne:
- Znajomość przepisów prawa obejmujących zakres wykonywanych czynności, w tym
w szczególności: Ustawa o pracownikach samorządowych oraz Rozporządzenie w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, Ustawa Kodeks Pracy, Ustawa
o bezpieczeństwie żywności i żywienia, Rozporządzenie w sprawie środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań jakie muszą spełniać środki spożywcze w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży; - Obywatelstwo polskie;
- Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- Wykształcenie minimum średnie i 2 – letni staż pracy na stanowisku zbieżnym z zakresem obowiązków wynikającym z ogłoszenia lub wykształcenie wyższe;
- Kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- Nieposzlakowana opinia;
- Obsługa programów biurowych;
- Dyspozycyjność, umiejętność pracy w zespole oraz pod presją czasu.
- Mile widziane doświadczenie na stanowisku lub stanowiskach o zbieżnym zakresie obowiązków, kurs kadrowy.
Wymagane dokumenty:
- CV, list motywacyjny;
- Klauzula informacyjna (link poniżej);
- Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
na potrzeby postępowania rekrutacyjnego o treści: „Na podstawie art. 6 ust. 1a RODO oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie przez administratora, którym jest Szkoła Podstawowa nr 7 im. Heleny Raszki w Szczecinie moich danych osobowych przekazanych przeze mnie w CV, liście motywacyjnym i innych dokumentach w celu przeprowadzenia bieżącego procesu rekrutacji. Zgoda została wyrażona dobrowolnie. Zapoznałam/em się
z klauzulą informacyjną zamieszczoną na stronie administratora” - Kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie ( dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Szczecin w części dotyczącej naboru na stanowiska).
- Kserokopia świadectwa potwierdzającego wykształcenie;
- Kserokopia świadectwa potwierdzającego posiadane kwalifikacje zawodowe;
- Kserokopia dokumentów potwierdzających staż pracy ( świadectwa pracy);
- Oświadczenie kandydata, że posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych oraz posiada obywatelstwo polskie;
- Oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Oferty należy składać lub przesyłać w terminie do 17 czerwca 2024 r. do godziny 15:30 ( uwaga: liczy się data wpływu do Szkoły Podstawowej nr 7 w Szczecinie).
Szkoła Podstawowa nr 7 im. Heleny Raszki, ul. Złotowska 86; 71-793 Szczecin
w zamkniętych kopertach z dopiskiem” Nabór na wolne stanowisko urzędnicze –starszy referent”.
Szczegółowe informacje dostępne są pod numerem telefonu: 91 426-98-30 wew. 21
UWAGA:
- O zakwalifikowaniu się do II etapu – kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie.
- Dokumenty składane w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
- Oferty, które wpłyną niekompletne lub po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.
- Przesłanych dokumentów nie zwracamy.
Data umieszczenia ogłoszenia: 03.06.2024 r.
Data wygaśnięcia ogłoszenia: 17.06.2024 r.
Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy pod adresem: http://www.sp7.szczecin.pl w zakładce RODO.